下面是小编为大家整理的社区档案自查报告,供大家参考。
社区档案自查报告 社区 档 档案自查报告范文一:
为 了 了巩固我区档案工作规范化 管 管理成果,迎接市档案局的 抽 抽查,使社区档案工作实现 规 规范化管理。今年以来,我 们 们把档案管理工作同其他工 作 作一样,作为重点抓好抓实 , ,同时纳入了目标管理,严 格 格按照规范化标准抓好档案 管 管理、基础设施建设、业务 建 建设,使本社区的档案工作 上 上了一个新台阶。经对照《 社 社区档案规范化管理等级评 定 定标准》进行了自查,认为 本 本社区档案工作符合优秀等 级 级评定标准。现将情况报告 如如下:
一、 档案管理情 况 况 为适应档案工作发展的 需 需要,花山中心社区首先落 实 实了档案管理机构和人员。
一 一是调整充实了档案工作领 导 导小组,配备了专职档案员 1 1 名,聘请了有档案工作丰 富 富经验的老干部专门具体指 导 导,逐步建立了社区书记主 管 管、档案员具体管的档案管 理 理体系。形成了社区上下齐 心 心合力、齐抓共管的良好局 面 面,做到了领导、机构、制 度 度、管理“四个统一”;二 是是抓目标管理。把档案工作 纳 纳入重要议事日程及年度目 标 标考核,与奖惩挂钩;三是 抓 抓制度建设。根据有关规定 , ,结合档案工作的实际,我 们 们制定了《档案管理制度》 、 、《安全保密制度》、《归 档 档文件整理制度》、《档案 人 人员岗位责任制》、《档案 资资料借阅制度》、《档案销 毁 毁制度》等,为我社区档案 工 工作实
现规范化管理打下了 基 基础;四是严格档案案卷质 量 量。在档案整理中,邀请档 案 案局的同志进行指导,力求 收 收集齐全,分类准确、整理 规 规范、确保案卷质量;五是 加 加强宣传培训,为申报社区 “ “档案工作优秀等级”提供 良 良好的环境和氛围。社区领 导 导带头组织社区成员认真学 习 习档案管理法律、法规,广 泛 泛宣传搞好档案工作的重要 性 性和作用。同时采取“派出 去 去,请进来”的办法,选派 档 档案人员外出参观、学习, 对 对档案工作有了更充分的认 识 识,形成了人人关心、个个 协 协助档案工作的良好环境和 氛 氛围。
二、硬件建设情况 根据《档案工作规范化管理 办 办法》的要求,社区设有综 合合档案室,做到了档案室、 查 查阅室、管档人员办公室三 分 分开,新购买了档案专柜, 保 保证了档案资料的安全存放 , ,配置了电脑 1 台、装订机 、 、编号机、防虫药等。目前 整 整个档案室做到了设施设备 齐 齐全。
三、业务建设情况 为使社区档案工作更加规范 化 化,我们严格按照《归档文 件件整理规则》进行整理,同 时 时,根据本单位档案工作实 际 际情况,制定了各项业务规 章 章制度,并认真对照执行, 使 使文件的归档率 98%以上 , ,准确率 99%以上。文书 档 档案共 34 卷,其中 长期 档 档案 7 卷,30 年档案 9 卷 , ,永久档案 18 卷,保证了 保 保存的档案门类齐全,结构 合 合理,案卷质量符合规范。
四、档案信息开发与利用情 况 况 档案管理最终目的是利 用 用。近年来,我们在搞好档 案 案管理的同时,积极搞好档 案 案的开发与利用工作,为领 导 导的正确决策提供了大量的 档 档案资料。
在档案局领导 的 的具体指导下,花山中心社 区 区在档案规范化建设工作中 取 取得了一些成绩,特别是在 档 档案管理、基础设施建设、 业 业务建设、档案信息开发与 利 利用等方面取得了较大突破 。
。但在档案材料的收集、分 类 类等方面还存在一定不足。
我我们力争在以后的工作中经 验 验,改进不足,不断探索新 形 形势下档案工作新途径、新 办 办法,使花山中心社区档案 工 工作规范化管理再上台阶。
社区档案自查报告范文二:
根据区档案局关于对各单位 档 档案工作进行年终考核的要 求 求,我们对本街道机关档案 进 进行了认真全面的自查整理 。
。现将自查情况报告如下:
一、管理体制(10 分)
1.建立档案工作体系, 经 经费落实。得 4 分。
2. 制 制定并落实了各项档案管理 规 规章制度(档案人员岗位责 任 任制、立卷归档、利用、保 密 密、保管、统计等制度)。
得 得2 分。
3.积极开展对 科 科室和行政村、社区档案工 作 作的监督和指导。得 3 分。
4.档案员参加档案业务培 训 训。得 1 分。
二、业务建 设 设(38 分)
1.各种会 议 议记录、花名册、干部年终 考 考核材料、和总结(包括各 部 部门的总结)、工资、组织 介 介绍信、制度、合同、责任 状 状、大事记、年鉴等已归档 , ,各种统计年报、协议未归 档档,扣 1 分。此项得 1 分。
2.按时完成文件材料整理 归 归档工作,各类档案(文书 、 、科技、会计、业务、特种 载 载体等)均已收集齐全、完 整 整、上架、归档。其中,一 般 般基建档案手机整理不够完 整 整,扣 1。此项得 15 分。
3.重大活动档案收集齐全 、 、整理规范。得 2 分。
4 . .保管期限划分准确。得 1 分 分。
5.案卷质量符合要 求 求。得 5 分。
6.归档文 件 件材料的载体和字迹符合耐 久 久性要求。得 1分。
7. 编 编制了本单位适用的各种档 案 案目录。得 2 分。
8. 编 编制了大事记(XX-XX 年 年)全宗介绍、组织沿革、 归 归档文件整理说明。得 6 分 。
。
9.有数量充足,质量 可 可靠的档案装具。得 1 分。
10.有符合“六防”要求 的 的档案专用库房。得 2 分。
11、建立完善档案台帐 。
。得 2 分。
三、数字档案 室 室建设(42 分)
1.配 备 备必要的档案信息化需要的 硬 硬件设备,包括计算机、打 印 印机、数码相机、刻录机等 。
。得 3 分。
2.配有目录 版 版档案管理软件。得 2 分。
3.建立室藏各类档案案卷 级 级、文件级目录数据库,实 现 现计算机检索。得 15 分。
4.开展室藏永久、长期 ( (30 年)保存的文书档案 全 全文数字化工作。得 18 分 。
。
5.建立室藏主体业务 档 档案全文数字化。得 4 分。
四、档案登记备份(5 分)
1.电子文件和数字档案 安 安全保管。得 2 分。
2. 按 按区委办发[XX]48 号 文 文件规定,将本单位的电子 公 公文和档案数字化成果移交 备 备份到区档案馆。得 3 分。
社区档案自查报告范文三 :
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龙锦苑社区成立于 20 x xx 年 9 月 26 日,社区位 于 于大面街道老成渝路过境段 以 以北,幅员面积平方公里, 辖 辖区内 3 个居民小组,现有 居 居民户数 871 户,总人口 3 3018 人,辖区内大
小街 道 道 6 条,基本单位 9 个。为 全 全面提高档案工作管理水平 , ,逐步实现档案管理的规范 化 化、标准化和现代化,进一 步 步贯彻落实《中华人民共和 国 国档案法》和《四川省档案 工 工作规范化管理办法》川办 函 函[XX]103 号)文件 精 精神,在 XX 年达标以来, 我我单位继续加大了对档案管 理 理工作人力、物力和财力的 投 投入,在机构与组织管理、 基 基础设施、业务建设、开发 利 利用等方面取得了新的进展 。
。我单位对照省标三级标准 自 自查得分为分。现将自查情 况 况报告如下:
一、机构与 组 组织管理 我单位领导继续 重 重视、关心和支持档案工作 , ,把档案工作纳入单位的议 事 事日程,并作为年度目标考 核 核的重要内容。档案工作实 行 行了集中统一管理,分管领 导 导明确,并按要求配备了政 治 治文化业务素质较档案人员 , ,档案经费落实,各项档案 管 管理制度健全。
二、基础 设 设施 本单位建有综合档案 室 室,总面积达到 25 平方米 , ,其中库房面积 15 平方 米 米,档案工作人员办公室、 查 查阅室 10 平方米。配备了 防 防盗门栏、遮光窗帘、温湿 度 度计、空调、灭火器材、防 虫 虫药物等九防设施设备。档 案 案装具符合规范要求,档案 柜 柜数量充足,能满足本社区 1 10 年以上档案保管需求。
三、业务建设
按照上级 档 档案业务建设规范,结合我 单 单位工作实际,制定了分类 、 、文件材料归档范围和保管 期 期限表等,并按规定接收各 门 门类载体档案。应归档的文 件 件材料收集齐全完整,无积 存存、零散文件,档案整理符 合 合规范要求,并利用计算机 进 进行辅助管理。建立了档案 统 统计台帐,数据准确,帐实 相 相符。应移交进档案馆的档 案 案按规定进行了移交,质量 均 均符合进馆要求。
坚持了 档 档案室的温湿度测记,定期 做 做好档案的安全检查,档案 无 无霉变、褪色、尘污、破损 、 、虫蛀、鼠咬现象。
四、 开 开发利用 各种档案检索工 具 具和编研资料齐全、完整、 配 配套,便于查找、调阅,为 开 开展档案利用提供了良好条 件 件。
档案人员熟悉室藏档 案 案内容,能做到调阅及时准 确 确、工作热情主动,较好地 满 满足了工作需要,并认真做 好 好了档案的借阅和利用情况 登 登记。
社区档案自查报告 范 范文四:
为使新华社区档 案 案工作实现规范化管理,今 年 年以来,我们把档案管理工 作 作同其他工作一样,作为重 点 点抓好抓实,同时纳入了目 标 标管理,由主要领导挂帅, 分 分管领导亲自抓,档案管理 人 人员具体抓,班子成员密切 配 配合。首先是开展档案法律 法 法规、档案知识的宣传教育 , ,增强全体成员的档案意识 ; ;其次是搞好业务培训;再 次 次是组织人员对当年和以前 的 的一些
零散文件、资料认真 收 收集、整理。严格按照规范 化 化标准抓好档案管理、基础 设 设施建设、业务建设,使本 社 社区的档案工作上了一个新 台 台阶。我们对照《潍坊市社 区 区档案规范化管理等级评定 标 标准》进行了自查,自查得 分 分 100 分,认为本社区档 案案工作符合优秀等级评定标 准 准。现将情况报告于后,请 予 予考评、验收。
一、 新 华 华社区概况 新华社区居委 会 会是 20xx 年 8 月由新华 、 、华丰、振华三个居委会合 并 并成立的,辖区北至北宫街 , ,南至福寿街,西至鸢飞路 , ,东至潍州州路,面积 1、 0 01 平方公里,辖单位 3 个 , ,居民楼 63 栋,居民 30 1 18 户,人口 8816 人, 直 直管党员 165人。
近几 年 年来,新华社区居委会在街 道 道党工委的正确领导和办事 处 处的具体指导下,以提高居 民 民素质,争创文明和谐社区 为为目标,两委班子解放思想 , ,团结一致,不断强化措施 , ,加大工作力度,进一步深 化 化社区服务,发展社区经济 , ,强化社区管理,完善社区 功 功能,推动社区建设,各项 工 工作取得了全面进展。两委 班 班子以繁荣、共建、平安为 目 目标,确定了“繁荣经济、 平 平安新华”为社区特色,居 委 委会先后荣获市级统计工作 先 先进单位、区级文明小区、 区 区级安全小区等多种荣誉称 号号。
二、 档案管理情况
为适应档案工作发展的需要 , ,新华社区首先落实了档案 管管理机构和人员。调整充实 了 了档案工作领导小组,配
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