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二. 标准价 Pk 加权平均价 宓隼伲讨刭 如果实施了物料分类帐, 如果物料采用移动平均价标志 V, 周期单位价格 PUP=MAP, 如果采用标准价格控制 S, 平时用标准价格核算, 体现出差异来源, 期末 CKMLCP 重估物料得到实际周期单位价格 PUP 并在结算后价格控制自动变成 V, 这样,
物料分类帐似乎混合了标准成本法和实际成本法的各种优点。宓隼伲讨刭 *周期单位价格 PUP 即月末加权平均价, 不同的是国内 ERP 的月末加权平均价是真的要等到期末才能计算出, 而物料分类帐平时以标准价格反应月末结算后一次调整而已。宓隼伲讨刭 下面 Pk 一下移动平均价和标准价。移动平均价(MAP->Moving Average Price)当物料使用移动平均价时, 物料的移动平均价在 宓隼伲讨刭 I. 物料移动(MIGO, MB1A/MB1B/MB1C 等)II. 后勤发票校验比如收货和发票时物料价格已经发生变化(MIRO)III. 订单结算(KO88/CO88 等)IV. 外币采购的汇率变化 宓隼伲讨刭 V. 物料价格变更(MR21/MR22/CKMPRPN)宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 也就是说, 只要有任何物料移动、 发票校验或工单结算等业务涉及物料金额变更的交易, 移动平均价都被重新计算。宓隼伲讨刭 国内软件发料时不计算价格, SAP 中即使是发料时移动平均价也重新计算, 这样做可以简化价格计算逻辑, 计算 MAP 的公式如下:本次交易后移动平均价=(本次交易前总库存价值 +| -
本次交易金额)/ (交易前总库存数量 +| - 本次交易数量)本次交易金额 = 本次交易数量 * 本次单价(货物移动)
或 宓隼伲讨刭 发票价差/汇差(只有金额, 本次有效交易数量 0, MIRO)
或 宓隼伲讨刭 手工价格变更(价格更改, 本次有效交易数量 0, MR21/MR22)为了设计上的方便, 在涉及物料金额变化的任何交易都重新计算移动平均价。假设某存货第一期期初 1000 公斤, 价格为 65. 15 元 / 100 公斤, 发出 999. 55 公斤, 遗留 0. 45公斤, 然后在第二期发现实际上在第一期上线时少计了 999. 55 公斤, 以 MAP MB1C 进来, 结果如下表.宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 MAP 逻辑展示 宓隼伲讨刭 交易宓隼伲讨刭 库存数量 宓隼伲讨刭 库存价值 宓隼伲讨刭 MAP 单价 宓隼伲讨刭 事物码 宓隼伲讨刭 第 1 期 宓隼伲讨刭 第一期期初库存 宓隼伲讨刭 1000 公斤 宓隼伲讨刭 651. 50 元 宓隼伲讨刭 65. 15 元 / 100 公斤 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 发料 宓隼伲讨刭 999. 55 公斤 宓隼伲讨刭 651. 21 元 宓隼伲讨刭 65. 15 元 / 100 公斤 宓隼伲讨刭 MB1A宓隼伲讨刭 第一期期末库存 宓隼伲讨刭 0. 45 公斤 宓隼伲讨刭 0. 29 元 宓隼伲讨刭 64. 44 元 / 100 公斤 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 第 2 期 宓隼伲讨刭 第二期期初库存 宓隼伲讨刭 0. 45 公斤 宓隼伲讨刭 0. 29 元 宓隼伲讨刭 64. 44 元 / 100 公斤 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 期初补货宓隼伲讨刭 999. 55 公斤 宓隼伲讨刭 644. 11 元 宓隼伲讨刭 64. 44 元 / 100 公斤 宓隼伲讨刭 MB1C/651宓隼伲讨刭 第二期期末库存 宓隼伲讨刭 1000 公斤 宓隼伲讨刭 6444. 40 元 宓隼伲讨刭 64. 44 元 / 100 公斤 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 上表中假设 561 移动类型不输入金额, 则价格从物料主数据价格, 可以看出实际上任何交易
无论进出, MAP 都会重新根据计算价格, 这样逻辑上比较好实现, 所以可能会出现小数位的可容许差异。注:I. 在 SAP 中, 物料库存被划分为普通库存, 销售订单库存, 项目库存等类型, 而在物料主数据中显示的只是普通库存的 MAP 价格, 库存价值和单价一般保存在物料评估表 MBEW中, 如果企业使用 MTO 的 Non-valuated stock 并不实时参与 MAP 计算, 就是说使用Non-valuated stock 的 MTO 方式, 生产订单收货直接对应到销售订单, 这部分评估库存保存在 EBEW 表中, 从 MM03 是看不到该部分存货的.II. 如果使用了分割评估, MAP 会分 Plant level 和 Valuation type level 两个层次的移动平均价, 分割评估类似国内软件的分仓核算。宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 移动平均价优点:a. 移动平均价格可反应” 实时的” 加权平均价格, 特别是物料价格涨跌幅度大时物料的价格不会被差异扭曲。b. 因为是基于交易的实时加权平均计算价格, 一般情况下, 移动平均价不产生差异, 价格相对真实。c. 如果所有的物料都使用移动平均价格, 则所有物料反应的都是是价格。宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓 隼伲讨刭 图 3 显示了影响移动平均价的各种状况, 使用 MB51/MR51 可以快速查出移动价的来源。宓隼伲讨刭 曾有一个 CO 支持人员找到采购员问:
为什么查询前几个月的使用移动平均价的某些物料的采购价格一直没变化, 可成本却一直在增加? 最后发现是象运输费装载费保险费等采购附加费用造成的原因, 举一个非常简单的实例, 物料 A 采用移动平均价在第一季度 1-3 月都是 1元/个, 总共采购 5000, 3 月底来了运输发票, 可消耗后只剩 100 个, 我们知道, 在收货时运输费是暂估的, 如果此时实际发票和暂估有差异, 则全部被最后 100 个给承担了, 移动平均价就上去了, 接下来说说移动平均价的缺点。宓隼伲讨刭 移动平均价缺点:宓隼伲讨刭
a. 移动平均价因为随着每次交易发生变化, 掩盖了价格变化来源和差异, 分析价格变化非常困难, 当然启动物料分类帐可以弥补这个缺陷, 在物料分类帐中可以保存这个差异来源,只是期末物料分类帐不分摊使用移动平均价格的差异而已 (假设物料分类帐也能分配移动平均价的差异到本期消耗和期末库存该模块就非常完美)。b. 移动平均价价格相对真实, 但是如果收货和发票不及时, 不说收货和发票跨期, 就是在本期, 由于物料数量的变化其移动价格都会情不自禁失真, 举例来说:宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 Case 1:
数量足够移动价格失真 宓隼伲讨刭 本月采购 10 次, 每次 100 个, 100 元/个, 消耗了 900 个后, 价格发生了一些变化, 发票上价格假设是 110 元/个, 则 10000 元差异全进入 100 个存货, 该物料的 MAP 迅速上窜为 200 元/个, 当期材料价格就严重失真。宓隼伲讨刭
Case 2:
数量不足价格上升产生差异 宓隼伲讨刭 如果发票来了后, MIRO 发票校验带出收货产生的 10 条行项目, 每条数量 100 个, 而现在存货只有 10 个, 则 10000 元差异 9000 元进采购差异 , 1000 元进存货, 因为是移动平均,即使实施了 ML 也不能自动分摊采购差异, 还得手工处理这部分差异。宓隼伲讨刭
Case 3:
数量不足价格下降引发负价格 宓隼伲讨刭
假设数月后, 供应商来了发票, 发现采购定单价格 100 元/个维护错误, 应该是 100 元/包,1 包 100 个, 即价格是 1 元/个, 以其中一次采购为实例。收货时:MIGO (价格维护错误 100 元/个, 采购 100 个库存入帐金额 10000 元) :Dr:
存货 10000 元
数量 100 个 宓隼伲讨刭
Cr: GR/IR 10000 元
数量 100 个 宓隼伲讨刭 发票校验时:MIRO (发票价格 1 元/个 , 假设中途还有存货购进和消耗, 此时库存数量 100, 在发票校验时移动平均价已经降低为 80, 总库存价值 8000) : Dr: GR/IR 10000 元
数量 100 个 (收货时 GR/IR 和发票校验最后总是平衡)
Cr: AP
100 元
数量 100 个(实际应付帐款只是 100)
采购差异 9000(此时总库存价值 8000 不够扣减, 如果不允许负库存, 校验失败)
Case 4:
退货退库影响价格或产生差异 宓隼伲讨刭 系统使用移动平均价时, 在做退货或者退库时也会影响价格。
目前物料价格 100 元/个, 退货有这么些情况, 一是能对应到采购定单, 知道是哪批的进货, 比如上期采购的, 采购价格是 200 元/个, 如果供应商能补货, 此时可采用 102 使用当期的 100 元/个退货, 不影响当期价格, 如果需要退回货款的, 则只好开退货采购订单 200 元/个地要回已付货款(如果已经付款)
或冲减该供应商的应付, 影响当期移动平均价格是铁定的。
还有一种情况是在生产过程中才发现质量问题需要退还给供应商的货物, 但是对应不到具体采购定单, 此时可和供应商协议一个退货价格(实际业务又可能很多情况, 比如供应商开个Debit Memo让扣点钱, 或免费补货, 或企业不需要退货过去供应商亲自过来维修) , 此时也影响移动平均价。
Case 5:产品采用移动平均价造成销售成本失真 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 对于采用移动平均价的产成品, 举个实例, 本期 10 个工单, 假设每个工单生产 100 个, 每个工单的生产成本差异都是 1000, 当期卖出 900 个, 期末 100 个, 同样, 工单一结算后 10 个工单的 10000 差异全进入期末 100 个存货, 这些差异并不能在销售出去的 900 个和期末库存之间去分配, 如果差异较大, 则本期的销售成本失真。宓隼伲讨刭 产品采用移动平均价其价格的确定需要一个策略, 它和原料不同, 原料的移动平均价来源采购, 如图 4。宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭
宓隼伲讨刭 给产品定义一个收货时的价格策略, 可以是标准价, 也可是你手工维护进去的移动平均价或其它策略, 有一种做法非常危险, 就是一个新产品什么价格也不给, 则收货时只有数量没有财务凭证, 假设在工单结算前该产品没有销售还好, 及时结算时产品将得到该生产批次的实际价格, 涉及分录如下:发料时:Dr:
生产成本投入-原料消耗
100 万 宓隼伲讨刭
Cr:
原料
100 万 宓隼伲讨刭 产品收货:Dr:
产品
80 万
Cr:
生产成本产出-产品 80 万 生产工单结转:
Dr:
产品
20 万
Cr:
生产成本结转 20 万(生产成本结转=生产成本投入-生产成本产出=20 万)如果新产品价格为 0, 则产品收伙时不产生凭证, 需要到工单结转时才产生如下凭证。生产工单结转:
Dr:
产品
100 万 (此时产品才有了移动价格)
Cr:
生产成本结转 100 万(生产成本结转=生产成本投入-生产成本产出=20 万)此处生产投入未涉及通过作业发送到工单的机器折旧和人工, 如果在工单结算前就有销售,因为没有价格, 销售成本将是 0, 所以平时收货时就需要在图 4 中给产品一个价格策略。宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 产品采用移动平均价格, 实际上销售成本的失真无法避免, 需要进行手工调整。c.
实际上, 移动平均价的失真不仅仅影响其本身, 还引起上层产品比如半成品, 成品的生产 宓隼伲讨刭 成本失真, 和稳重老成基于期间的标准价相比, MAP 活泼好动实时调整, 这意味着如果价格错误, 发现问题和后续调整是困难的。
设想这样一个业务场景:采用移动平均价的原料正确的采购价格是 3000 元/100 某单位, 被错误维护成为 3000 元/单位, 价格相差 100 倍, 这批货收了货并且已经被消耗, 则层层上卷严重影响一大片使用它的半成品或产成品除非你去冲销所有的收发业务, 而理论上, 如果采用标准价+ML,只要当期发票进行了校验确定了实际成本, 相关差异会根据实际成本进行还原。d. 收进象供应商白送, 来料加工等免费材料影响 MAP, 如果未启动分割评估的话, 影响正常物料的移动平均价格。宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 标准价 宓隼伲讨刭 当存货使用标准价格时, 所有的物料移动都使用标准价格, 标准价格就象一杆称, 由实际价格和标准价格引起的价格差异被记录进差异科目 . 因为通常期间标准价格保持不变, 差异是透明的, 下面列举一下标准价格的优缺点。标准价优点a. 系统处理方便, 特别在手工记帐时代。宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭
b. 标准成本方便考核, 原材料使用标准价格, 采购差异一目了然, 采购部的弟兄就不大好搞小动作, 成品采用标准价, 如果出现大量因生产质量管理等发生的不利差异, 相关部门也不好交差。c. 标准价格可以非常方便用做不同生产方式的基准。d. 标准成本估算的成本分割部件可以传到 PA。标准价缺点a. 标准价一般在整个期间保持不变, 如果市场价格波动幅度较大, 标准价格优势就不再存在,特别是对于没上物料分类帐而又玩标准成本法核算体系的企业。b. 多样的生产方式决定产品的标准价格不好确定, 一简单的实例, 某电子产品可以是完全投料新产的, 也可以是通过回收产品拆料生产, 也可混合新料和拆料生产, 而且生产工艺路线多样, 虽然标准成本可通过混合成本计算而来(Mixed costing) , 混合成本依旧不正确。宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 宓隼伲讨刭 c. 如果使用了分割评估且未启动 ML, 则标准成本只能 Release 到 Plant level 而不能到Valuation type , 启 动物料分类帐可以使用 CKMPRP/CKME 将标准成本 Release 到Valuation type level。宓隼伲讨刭 SAP 中里也允许使用先进先出法, 可以启动批次管理的批次策略决定先进先出或在月末调整。宓隼伲讨刭 三. 差异来源和差异处理 宓隼伲讨刭 差异分析的目的是找到管理漏洞, 做到事中控制, 可以将 ERP 的差异来源分成以下几类:1. 物料移动发生的价差:(a) . MIGO PO 收货时, 采购价格和标准价格不同产生差异 宓隼伲讨刭 (b) . MIRO 后勤发票检验时由于价格变更会产生差异 宓隼伲讨刭 (c) . 物料转移过帐 311/309 由于两...
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